我们的服务包括但不限于:

• 经理的支持

  戴尔·瓦尔是董事会的关键人物

  德尔瓦尔为我们的HOA董事会提供知识渊博和专业的建议. 我们参加并记录所有会议，为未来的需求制定战略和计划， 反过来，我们又是董事会的行动机构.

  德尔瓦尔是最有价值的时候，在查看社区，官网棋牌正规游戏平台 承包商以及与董事会成员和居民的互动. 德尔瓦尔的 结构允许我们通过改变常规的耗时来做到这一点 任务——从装信封邮寄，输入数据和写作 检查-给我们有能力的官网棋牌正规游戏平台团队.

  为了支持董事会，德尔瓦尔将:

  • 参加会议
  • 准备会议和经理报告
  • 编制年度初步预算
  • 组织年会
  • 负责保险审查
  • 审核并编码所有账单
  • 执行董事会通过的业务政策
  • 每月根据预算跟踪财务状况

• 监督承包商

  优秀的社区外观需要警惕

  定期检查公共区域和设施，及时了解维护需求，是保持HOA或共管公寓社区外观的必要条件.

  采取行动包括供应商投标，合同谈判和承包商监督. 德尔瓦尔擅长这些工作，因为我们了解当地的供应商，他们的声誉和可靠性. 我们可以帮助确保工作规范足够详细，以确保最具成本效益的投标完成工作，并向所有投标人提供相同的信息. 总是知道, 德尔瓦尔不属于任何HOA或共管公寓承包商或供应商.

  为了维护和改善您的物业，德尔瓦尔提供:

  • 参观检查财产
  • 监督承包商
  • 与供应商谈判
  • 官网棋牌正规游戏平台协会的员工
  • 设备维修官网棋牌正规游戏平台
  • 保险官网棋牌正规游戏平台

• 通信

  有效的沟通是我们的优势

  当你选择德尔瓦尔, 我们精心挑选有正确经验的员工, 与HOA有效合作的技巧和沟通方式. 这是雇佣一个领导机构的诸多好处之一.

  当调查董事会成员时, HOA经理沟通的及时性/质量与官网棋牌正规游戏平台公司的整体满意度之间总是有直接关系. 我们敏锐地理解这种关系——并努力让每一个电话和电子邮件尽快得到回复, 所有的通信和报告都要及时更新，并在截止日期前完成.

  与居民的沟通也很重要. 帮助居民了解社区面临的问题，为董事会的决定提供支持. 也, 就公约的执行和违反进行尊重的沟通，并努力解决具体问题，保持邻里之间的礼貌关系.

  为了确保良好的沟通，德尔瓦尔将:

  • 快速回复电话
  • 当投诉出现时，与业主合作
  • 协助执行官网棋牌正规游戏平台文件
  • 为董事会与开发商、律师和政府官员协调

• 支持服务

  德尔瓦尔维护合法的记录和账户

  支持服务处理准备议程的日常任务, 分钟, 违反信, 留置权建设需求, 按各州要求提交公司年度报告和费用.

  每个HOA都由应收账款支持, 应付账款, 收款和结帐以及总账记帐员.

  德尔瓦尔按照官网棋牌正规游戏平台法规处理会议通知以及业主邮件. 指定选民的电脑纪录及签到表亦已备妥，并为所有会议备妥邮寄宣誓书的证明文件. 我们对年度业务报告的要求被跟踪，报告的归档和费用的免除.

  主要职责包括:

  • 维护官方记录
  • 坐标状态 & 按照注册会计师的指示进行联邦税务申报
  • 处理一般信件和会员邮件
  • 提供24小时接听服务

• 会计系统

  做好会计、过账和核实工作

  德尔瓦尔有会计人员处理应付/应收帐款和总账. 它们每月向每个执行局提供符合理事文件要求的明确而简明的财务资料.

  除了每月应付款项, 应收账款和财务报告, 建立了制衡制度. 只有在发票经本公司营运总监核实及签署后，本公司才会付款, 在某些情况下, 德尔瓦尔的老板.

  德尔瓦尔的软件将会计与所有其他HOA操作的支持联系起来. 软件的灵活性使我们能够适应HOA或公寓的不同需求.

  会计服务包括:

  • 应收账款
  • 应付账款
  • 计费
  • 维护协会银行账户
  • 准备财务报告并做好记录
  • 通知房主未偿余额
  • 处理现场工资，保险和税收

• 供应商官网棋牌正规游戏平台

  供应商官网棋牌正规游戏平台不仅仅是写支票

  德尔瓦尔意识到雇佣承包商和利用供应商而不采取合理的预防措施来保护HOA的危险. 简单的说, 商家可以触发罚款, 西装, 除非严格遵循简单的程序，否则处罚和损害索赔.

  标准做法是要求HOA供应商提供W-9，以防止潜在的罚款. 保险证明也一直被强制执行，以防止诉讼. 保险信息被输入到我们的软件系统中，并在到期时通知供应商. 当然，董事会可能会放弃这些保险要求. 但我们的软件有内置的保护措施，以防止在未进行双重检查的情况下发出检查.

  我们针对不利供应商行动的保障措施包括:

  • 需要形成W-9
  • 1099年问题的形式
  • 获得保险证书
  • 正确的联系信息

• 集合

  我们与您制定战略，以改善收藏

  不幸的是，一些业主在支付协会费用方面遇到了困难. 在某些经济条件下，逾期付款变得更成问题. 德尔瓦尔已经准备好与协会理事会合作，共同制定一个战略:

  • 降低拖欠账户的比率
  • 增加回收债务的比例

  德尔瓦尔有一个简单的系统跟踪帐户从拖欠的一天通过留置权和止赎阶段. 积极的催缴努力包括每个月的提醒通知和申请留置权的意图通知. 是否需要留置权, 为了保护HOA的利益，对该物业进行所有权研究并提出留置权申请. 如果董事会选择的话, 戴尔·瓦尔可以将未清账目提交给董事会律师进行法律诉讼.

  收藏活动包括:

  • 电子监控所有过期的帐目
  • 多个通知
  • 提交留置权通知的意图
  • 每月收集报告

• 设置 & 关闭

  准确的帐户设置开始每一个关系

  我们的员工与冠名公司和结业律师合作确保 新业主在交易结束时可以适当地收取HOA和共管公寓的费用. 交易结束后，欢迎包裹会邮寄给新主人 包含费用表和计费周期，以及任何其他信息 协会选择提供. 最常见的是官网棋牌正规游戏平台文件， 规章制度，下班后的紧急联系方式和 提供社区经理姓名和电话号码.

• 财务官网棋牌正规游戏平台

  在线提供实时财务报告

  每月的财务报告是HOA官网棋牌正规游戏平台的命脉. 德尔瓦尔确保它们易于阅读，而且总是准确的. 董事会可以实时获得他们的财务信息, 全天候通过我们的软件-每个HOA都有在线功能. 按需报告可以随时检索，并转移到Excel进行详细查看.

  审计人员参与年终财务报告和税务准备的审计工作被跟踪. 在需要时, 审计业务被监视到完成，财务报告被邮寄给会员以达到最大的透明度.

  记录以个人业主为基础保存(e.g.、分类卡、违规行为和联系人)和供应商(e.g.、帐单及保险). 这些报告为财务决策提供了基础，并表明了协会的财务状况.

  报告包括:

  • 资产负债表
  • 收入和费用预算对比报告
  • 每月交易登记
  • 检查登记
  • 应收账款报告
  • 关闭报告
  • 应付账款报告
  • 整理应付账款采购日记账
  • 总分类帐
  • 每个业主未偿还的金额